Universität Basel
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Migration des DAM-Systems an der Universität Basel: Von Cumulus zu fylr
Die Universität Basel ist zwar die älteste Universität der Schweiz, ihr Angebot und die Erscheinung zählt aber zu den modernsten. Sie gehört in internationalen Rankings regelmäßig zu den 100 besten Hochschulen der Welt. Um die Leistungen und Angebote ansprechend zu kommunizieren, setzte die Universität auf das DAM-System Canto Cumulus. Mit dem offiziellen Support-Ende von Cumulus zum 31. Dezember 2023 wurde eine Migration der rund 26.000 digitalen Assets notwendig.
Für die Auswahl einer neuen DAM-Lösung, die Durchführung der Migration, ein datenschutzkonformes Hosting sowie weiterführende Unterstützung beauftragte die Universität die erfahrenen DAM-Spezialisten von DAM United, die sich seit Jahren auf Cumulus-Migrationen spezialisiert haben.
Wechsel zu fylr – Teilautomatisierte Migration mit bewährter Lösung
Nach eingehender Analyse der bestehenden Systemumgebung und Anforderungen empfahlen die Berater einen Umstieg auf fylr (ehemals easydb) von Programmfabrik. fylr gilt als moderne, effiziente und kostengünstige DAM-Lösung und hat sich in zahlreichen Projekten als zuverlässiges DAM etabliert.
Im ersten Schritt entwickelten die DAM-Experten gemeinsam mit der Universität Basel eine konsolidierte, zukunftsfähige Struktur zur Verwaltung digitaler Assets. Bestehende Metadaten, Ordnerstrukturen, Benutzergruppen und Zugriffsrechte wurden analysiert, optimiert und auf die erweiterten Funktionen von fylr abgestimmt.
Die eigentliche Migration der Assets erfolgte anschließend durch die Universität Basel selbst – unterstützt durch das von DAM United entwickelte Tool DAMmigrate. Mithilfe des speziell konfigurierten Converters wurde der Datenbestand teilautomatisiert und effizient übertragen. Dabei sorgte ein passgenaues Mapping der Informationsfelder für eine sichere, schnelle und ressourcenschonende Migration.
Der von DAM United durchgeführte Systemwechsel auf fylr hat sich bei zahlreichen Unternehmen bewährt. Es ist eine einfache, sichere und preiswerte Lösung für Wechselwillige, die von dem neuesten DAM-Entwicklungsstand profitieren und effektiver mit großen Bildbeständen arbeiten möchten.
Sicheres Hosting in der europäischen Cloud
Für das Hosting von fylr setzt die Universität Basel auf den Datenschutz-konformen Service von DAM United in Kooperation mit OVHcloud, einem führenden europäischen Cloud-Anbieter. Damit ist die langfristige Verfügbarkeit und Sicherheit der digitalen Assets zuverlässig gewährleistet.
Ergebnis - erfolgreiche Migration von Cumulus auf fylr mit sicherer und effizienter Übertragung der vorhandenen Assets
Das Team von DAM United hat uns während der Migration zu fylr durch seine Kompetenz, Aufmerksamkeit und zahlreiche wertvolle Impulse überzeugt und uns zuverlässig unterstützt. Dank ihrer sorgfältigen Begleitung können wir unsere Medien jetzt erfolgreich mit einem modernen, übersichtlich aufgebauten Online-Tool verwalten.