DAM UNITED
FLEXPORTER
SIMPLIFY YOUR DAM!

Einfaches Aufbereiten von Assetbeständen für Amazon, Cloudinary, Händlerportale und vieles mehr

Mit dem Flexporter gibt es eine einfache Lösung, um individuelle Asset-Pakete mitsamt der Metadaten aus einem DAM-System heraus an Kunden, Vertrieb, Geschäftspartner, Portale und E-Commerce-Plattformen wie Amazon zu übergeben. Die Asset-Namen lassen sich zudem im Zuge des Exports automatisch anpassen, wenn beispielsweise die Bilder einer Produktreihe die Artikelnummer enthalten müssen. Konkrete Beispiele sind in den Use Cases weiter unten geschildert. Darüber hinaus speichert der Flexporter, welche Assets bereitgestellt wurden, sodass er bei Aktualisierungen nur die Assets exportieren kann, die geändert, gelöscht oder neu hinzugefügt wurden.

Der Flexporter lässt sich an jedes DAM-System anbinden und ist auf Servern sowie auf einem Desktoprechner installierbar. Anwender können die Exporte via Windows Task Scheduler oder Linux Cronjob zeitgesteuert auslösen. Hierfür wird eine URL-Abfrage generiert, die den Export zusätzlich mit Parametern anreichern kann. Der DAM United Flexporter ist mit allen Modulen der “Simplify your DAM”-Reihe kombinierbar.

Einfaches Customizing durch Exportprofile

In der Praxis kommt es häufig zu wiederkehrenden Aufgaben: Assets müssen beispielsweise in Amazon oder für ein Händlerportal bereitgestellt werden. Hier helfen die individuell konfigurierbaren Exportprofile des Flexporters, mit denen sowohl simple Auswahlen bis hin zu komplexen, verschachtelten Suchen möglich sind. Die erstellten Profile erscheinen für den Benutzer in einem Auswahlmenü, welches über einen Browser angezeigt wird. Dies ist im Folgenden beispielhaft in der Anwendung mit dem DAM-System von Picturepark zu sehen.

Nach der Auswahl startet der Export entweder automatisch (Simple Export) oder es erscheint eine Maske für erweiterte Konfigurationen (Advanced Export). Hier werden dann auch weitere vorkonfigurierte Exportprofile angezeigt.

Funktionsweise
Die exportierten Assets finden sich im Anschluss in dem automatisch erzeugten Ordner, der nun zur weiteren Verarbeitung/Weiterleitung zur Verfügung steht. Der Flexporter kann neben dem Original des Assets auch die im DAM-System verfügbaren Derivate exportieren – was beispielsweise im Falle verschiedener Bildformate für responsive Websites wichtig ist.
Der Abgleich zwischen im DAM gespeicherten Assets (inkl. Beschreibungen, Metadaten etc.) und deren Verwendung an externen Stellen ist schwierig – insbesondere, wenn die Assets oder Metadaten im DAM verändert werden, was in einem lebenden Datenbestand mit vielen Content-Editoren ja üblich ist. Mit dem Flexporter können Sie Suchprofile so konfigurieren, dass nur geänderte und neue Assets verarbeitet werden.. So stellt die Lösung bei jedem Export den stets aktuellsten Stand und ein hohes Maß an Effizienz sicher.
Im Postprocessing können auch weitere Bearbeitungen hinzugefügt werden. Hier wäre es beispielsweise möglich, direkt robuste Wasserzeichen in Bilder und Videos zu rendern. Damit können Sie Assets sicher und nachverfolgbar im Web verwenden. Sprechen Sie gerne mit uns über weitere Anforderungen.
  • Bereitstellung von maßgeschneiderten Asset-Paketen oder Massenexporten für unterschiedliche Verwendungszwecke (Amazon, Händlerportale, Partner-Websites, Vertrieb …)
  • Automatisierte Formatierung der Dateinamen je nach Anforderung (wenn beispielsweise die Bilder einer Produktreihe die Artikelnummer enthalten müssen)
  • Export zu individuellen Zeitpunkten oder in automatisierten Prozessen
  • Sicherstellung der Aktualität publizierter Assets (und Metadaten) synchron zum Bestand im DAM-System und weiteren angeschlossenen Systemen, wie z.B. einem PIM-System
  • Sichere und responsive Bereitstellung von Bildern und Videos für das Web
  • Einfaches Customizing durch Exportprofile
Use Cases

Mit dem Flexporter können Kunden und/oder Vertriebsmitarbeiter einfach auf die benötigten Assets zugreifen – in dem Umfang, den sie benötigen. Damit ist eine sichere und nachvollziehbare Bereitstellung und Verteilung möglich. Auch Aktualisierungen und Änderungen der Bilder ganzer Produktbereiche laufen damit unkompliziert ab.

Gemäß den Anforderungen, die Amazon an Produktbilder und -kennzeichnungen stellt, ist es notwendig, entsprechende Informationen mit aus dem DAM-System zu exportieren. Die geforderten Bildeigenschaften kann der Flexporter aus den Derivaten des DAM-System bereitstellen. Der Prozess lässt sich auf sämtliche Plattformen anwenden, die bespielt werden sollen, um Produkte zu vermarkten und aktuell zu halten.

Auch große Mengen von Assets können exportiert und in andere Dienste wie Cloudinary importiert werden. Der Flexporter ermöglicht eine Ausleitung an PIM-Systeme samt Metadaten. Durch die mitgelieferten Funktionen lässt sich der Datenpflegeaufwand dauerhaft reduzieren, da die Assets lediglich aktualisiert, neue hinzugefügt und alte gelöscht werden.

Manchmal ist es nötig, Massenexporte für ganze Produktreihen, Sortimente oder neue Partnerschaften bereitzustellen. Diese umfassen dann z.B. Bildunterschriften, Beschreibungen, Artikelnummern und weitere Metadaten, die mit übergeben werden müssen. Auch dies ist problemlos mit dem Flexporter möglich, wenn eine CSV-Liste angegeben ist. Er exportiert dann die entsprechenden Assets.