DAM-Systeme sind technisch ausgereift und funktionell mächtig, aber viele Assets wie Bilder oder Dokumente in das DAM zu überführen, ist in der Praxis eine manuelle und zeitfressende Sisyphusarbeit. Jedes Asset muss einzeln importiert und mit den entsprechenden Metadaten gekennzeichnet werden. Bei Dutzenden oder Hunderten Bildern kommen da schnell viele Stunden stumpfe Importier-Klickarbeit zusammen. Denken Sie beispielsweise an Produkte, die aus verschiedenen Perspektiven gezeigt werden oder an die Vielzahl an Assets von Events oder Kampagnen. Das kann dazu führen, dass auf die Schnelle nur die Minimalangaben bei der Metadaten Pflege gemacht werden, wie zum Beispiel nur den Produktnamen anzugeben. Das erschwert später wiederum das schnelle Finden des richtigen Bildes. Wir kennen das aus der Praxis bei vielen Kunden und haben deshalb DAMimport entwickelt.

Das Tool bietet Ihnen alles, um die Qualität des Dateiimports zu optimieren und um kostbare Zeit zu sparen. Sie können einfach in einer Excel- oder CSV-Datei sämtliche Metadaten samt der Assetnamen komfortabel pflegen. Die zugehörigen Dateien dürfen dabei auch in unterschiedlichen Ordnern abgelegt sein. DAMimport prüft stets, welche Assets schon vorhanden und ob alle Felder korrekt ausgefüllt sind, und startet dann den automatisierten Importprozess. Das sichert höchste Qualität Ihres Assetbestands im DAM. Ob Sie 5, 50 oder 5.000 Dateien importieren, spielt dabei keine Rolle. Bei großen Assetbeständen können Sie auch zeitgesteuert (nachts) importieren lassen. Und es sind sogar Import-Routinen möglich: DAMimport checkt dann turnusmäßig vorher festgelegte Asset-Ordner und importiert neue bzw. geänderte Dateien. Als lokale On-Premises-Lösung stellt DAMimport stets einen sicheren Import in Ihr DAM-System sicher, ganz gleich, ob Sie dieses Inhouse betreiben oder als SaaS-Lösung in der Cloud.

DAMimport bietet Ihnen diese Vorteile: