Schulthess Klinik

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Migration des DAM-Systems an der Schulthess Klinik: Von Cumulus zu fylr

Die Schulthess Klinik ist eine der führenden orthopädischen Kliniken Europas. Sie wurde von Statista als viertbeste weltweit und als zweitbeste in Europa ausgezeichnet. Und auch im technologischen und digitalen Fortschritt setzen die Schweizer Maßstäbe: Die Klinik zählt zu den besten „Smart Hospitals“. Entsprechend wichtig ist der Klinikleitung auch das digitale Angebot.

Um Exzellenz in der visuellen Erscheinung und im Digital Asset Management sicherzustellen, wurden die DAM-Experten von DAM United mit dem Aufsetzen einer neuen Multimedialösung beauftragt. Das bislang eingesetzte DAM-System Canto Cumulus sollte ersetzt werden.

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Wechsel zu fylr – Teilautomatisierte Migration mit bewährter Lösung

Nach eingehender Analyse der bestehenden Systemumgebung und Anforderungen empfahlen die DAM-Berater einen Umstieg auf fylr (ehemals easydb) von Programmfabrik. fylr gilt als moderne, effiziente und kostengünstige DAM-Lösung und hat sich in zahlreichen Projekten als zuverlässiges DAM etabliert. Das System bietet ein exzellentes Preis-/Leistungsverhältnis inklusive unlimitierter Benutzer. Es bietet zudem die im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten/Bildern erforderliche Sicherheit und kann in der eigenen IT-Umgebung (On-Premises) laufen.

Im ersten Schritt wurden in gemeinsamen Workshops die Metadaten, Ordnerstrukturen, Benutzergruppen und Zugriffsrechte analysiert, optimiert und auf die erweiterten Funktionen von fylr abgestimmt. Immerhin wurden rund 150.000 Assets in 25 Cumulus-Katalogen verwaltet, die in eine konsolidierte, zukunftsfähige Struktur überführt werden sollten. Zudem schuf DAM United Schnittstellen zur Patientenverwaltung, sodass Daten und Bilder durch die Anwender leichter zusammengeführt werden können und Prozesse effizienter ablaufen. Auch das Modul DAMmetadata ist im Einsatz: Es vereinfacht die Pflege von Metadaten.

Die eigentliche Migration der Assets erfolgte ebenfalls durch die DAM-Experten, die dafür ihr eigens entwickeltes Tool DAMmigrate einsetzten. Mithilfe des speziell konfigurierten Converters wurde der Datenbestand teilautomatisiert und effizient übertragen. Dabei sorgte ein passgenaues Mapping der Informationsfelder für eine sichere, schnelle und ressourcenschonende Migration.

Der von DAM United durchgeführte Systemwechsel von Canto Cumulus auf fylr hat sich bei zahlreichen Unternehmen bewährt. Es ist eine einfache, sichere und preiswerte Lösung für Wechselwillige, die von dem neuesten DAM-Entwicklungsstand profitieren und effektiver mit großen Bildbeständen arbeiten möchten.

„Die Zusammenarbeit mit DAM United war äußerst zufriedenstellend und wir sind mit dem Ergebnis sehr zufrieden. Wir fühlten uns durchweg gut beraten und begleitet. Der Wechsel von unserem bestehenden DAM Canto Cumulus auf fylr lief professionell-problemlos und wir hatten dabei die Möglichkeit, bestehende Strukturen und Prozesse zu optimieren.“

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