DAM & DATENSCHUTZ
GDPR-SICHER!

DAM & DATENSCHUTZ
GDPR-SICHER!

In DAM-Systemen werden unzählige Inhalte verwaltet, die personenbezogene Daten darstellen oder enthalten. Diese unterliegen seit dem Inkrafttreten der DSGVO besonderen Datenschutzbestimmungen. Bilder und Videos von Privatpersonen können neben ihrer ID oder dem Namen auch leicht „Rassenzugehörigkeit“ oder ethnische Herkunft, den physischen oder psychischen Zustand, religiöse Ansichten und noch mehr enthüllen.

Solche personenbezogenen Daten werden als besonders schützenswerte Personendaten betrachtet und als solche im Rahmen der DSGVO an strengere Bedingungen geknüpft. Wir haben dafür den “GDPR Consent Manager” entwickelt. Das Tool hilft Kunden von Picturepark dabei, das Einverständnis für personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO einzuholen und rechtskonform zu verwalten.

Weitere Informationen in einem
spannenden Blog-Beitrag

„Die Einhaltung diverser Vorschriften im Umgang mit Assets kann sehr komplex sein. Wer keine ausdrückliche Zustimmung für eine bestimmte Nutzung eingeholt hat, muss Klagen, Prozesse und hohen Geldstrafen fürchten. Wir haben mit dem GDPR Consent Manager eine Lösung entwickelt, die einfach zu bedienen ist und zu Rechtssicherheit führt. Das Tool ist flexibel einsetzbar – auch kundenspezifisch für besondere Anwendungsfälle außerhalb der DSGVO.“

Andreas Fink,
DAM United AG

Durch Verwendung des GDPR Consent Manager können Content-Editoren und Manager die Zustimmung für die Nutzung von in Picturepark abgelegten personenbezogenen Daten reibungslos einfordern. Auf Anfrage wird ein Link per E-Mail gesendet, der die Empfänger zu einer sicheren Webseite führt, wo sie ihre persönlichen Daten, die geplante Verwendung und weitere Nutzungsbestimmungen mit nur wenigen Klicks überprüfen können. Falls sie zu einem späteren Zeitpunkt ihre Zustimmung widerrufen möchten, kann dies wiederum direkt über den GDPR Consent Manager erfolgen.

Der GDPR Consent Manager unterstützt diverse Typen von digitalen Assets wie z.B. Bilder, Videos oder Dokumente. Alle Daten werden protokolliert und können problemlos eingesehen und analysiert werden. Rechtevorlagen auf Metadaten ermöglichen in Picturepark nur zugelassenen Benutzern Zugriff auf Informationen wie z.B. E-Mail-Adressen der angefragten Personen.

GDPR CONSENT MANAGER IN ACTION